【沙盘场景】
“一想到要组织家长会就头疼!”
“搞家长会?简直就跟找事儿差不多!”
“家长会到底还开不开?家长会怎么开?怎么开出什么效果?我们也搞不清楚”
相信大部分校长在机构运营中重视教学、重视口碑、重视家校联系,大都希望在机构发展触达到某个时间节点后,形成自己校区固定的家长会机制。这样出发点是好的,希望通过家长会实现学员与校区、家长之间互通的路径,更能够借助家长到访助推续费与转介绍。
但是许多校长会遇到家长接到邀约后大多都表示“事情很多,没有时间。”而到访的家长们也并未像李校想象那般展现出重视与热情。
与此同时,各种前期物资、会议策划、转化路径、话术的设计却让整个团队忙得焦头烂额,投入与产出完全不成正比……
【沙盘解读】
家长会到底开不开?对于中小机构而言的确是个颇具争议的问题。受限于团队人员不足、教师处理家校关系经验的普遍缺乏,似乎家长会并非中小机构打好续费牌的第一选择。
“中小机构的家长会更要坚持做好、做下去”。
中小机构资金并不充裕,而家长会则为其提供了实现优质家校服务的机会,形成机制后更是一套强力转化武器。
尤其是在教学过程不易外化的中小教培机构,家长会是侧面体现机构教学质量直击续费痛点的有效手段,在教学同质化日益加重的今天,其直接关系到家长的满意度和机构续班率。
教育最大的特点是家长决策性与体验感分开,家长付钱,而学员使用。站在两个不同层次的的价值观思考教培机构家长会“签到率低、到校家长不重视”的原因,大致有二:
1.感受不到价值,浪费时间。
2.会销属性强,家长排斥。
从家长与学校的关系定义家长,其既是校区的合作方,也是第二教学目标。家长会也恰是学校获得认可、获得口碑的重要载体。
基于以上考虑,中小机构如何才能真正把家长会落实?——最好的方法应当是让机构的家长会先有好内容,再做弱销售。
那么,今天的校长日课,教学教研沙盘课就将从内容层面谈谈,三个优化中小机构家长会的重点:
【观点提炼】
一、会前内容重点:选择恰当的家长会大主题
家长会主题是吸引家长的“噱头”,是除开常规家长会内容以外的增值服务。家长会的成功与否,与大主题是否有感召力,有很大的关联。好的主题,能够带来大量参会家长,同时转化机构品牌收益。
许多三、四、五线中小机构对家长会的认知仍旧停留在老派公办校“到校讲成绩、讲考情、有倾向表扬批评”的“三板斧”,殊不知当下稍有名气的私立校早已经开始进行带大主题的家长会,更何况头部培训机构。
家长会大主题不必与学员的学情相关,以便于提供更丰满的内容。诸如《优秀学员家长是怎样炼成的》、《成长一课·未来10年》、《自律的暑假》等等都是很好的选择。
举一个实际案例,上海闵行某中型教培的校区家长会即采用了“大主题”包装的形式,主题为《领袖成长营》。该营需家长与学员共同参与,在常规分析学员问题、动员家长、销售续单的基础上,为学员准备了多样的成长活动,深受家长与学员喜爱。
二、会中内容重点:设置恰当的内容核心
首先,吹捧、感谢校方与老师的行为不要放在家长会的开端,造成“闭门洗脑”的错觉。
会议内容进行到下半场的初段与中段时,穿插两个品宣环节才是最聪明的选择。
其次,教育情怀必须在尾声时有足够的篇幅,话术可以是“请家长放心,这里是孩子的第二个家”、“我们xx机构没有浮夸的宣传、光鲜的厅堂,只有一帮踏踏实实做教育的梦想家”,以相当篇幅的感性文字助推机构相关“使命、愿景、价值观”对家长的影响,从而抵消销售行为带来的影响
再次,家长会中,无论分析、表扬、批评,其内容必须具有专业性、语言幽默风趣、能调动会场氛围。尤其是语言的选用必须使用逐字稿进行梳理,包袱、笑料、重点、结论必须经过严密设计,切不可上台自由发挥。
另外,课程价值塑造、课程内容介绍、推课务必由销售人员进场组织,保持讲师纯洁性。
最后,机构家长会不同于公校家长会,在客观分析学情的基础上,还应明确传递出以下对未来的展望:
1.坚持是我们的美德:假如你的孩子不够优秀,作为老师,我们决不放弃。给我们时间,我们用每天的点点滴滴让你看到孩子的进步。
2.“态度”还是“能力”,两个问题我们都能解决:作为老师,我们会帮助孩子做好时间管理,帮助孩子一起进行学习生活规划,用自己的态度影响孩子、用自己的能力帮助孩子。
3.没有空谈,用我们的经验无限接近最好的结果:今天站在讲台上,我可以用过往所有的案例证明自己有足够的经验帮助孩子解决问题,给我们时间,我们会为孩子创造无限接近最理想状态的可能。
三、会后内容重点:进行有效的会议复盘
会后不做复盘,一半算是白开。
教培机构家长会复盘应从教学端与业务端两个维度开展,抛开业务端不谈,教学端复盘的主要内容应当是对应会前逐字稿及会议录像,反复观察重点环节上家长对教师话术的反应,选择其中反响好的内容,从逐字稿中摘录并形成标准话术留档,而后对本次会议的成功之处进行总结;对需要改进之处给出处理建议,整理为会议备忘,以便下次家长会参考借鉴。
教育界网