首先我们说说,什么叫流程化。
举个例子,我问王校长的一名销售,你是怎么发掘一名新客户的?打电话,还是转介绍?你们怎么沟通呢?上门家访,试听课讲PPT,一对一单咨?你怎么知道他有没有报名意向?做了承诺,交了定金,还是眼神的肯定?他想了想,说,这就是经验吧,说不清楚,老司机只要确认过眼神,就知道了。
这就叫依靠人,依靠一些说不清、道不明的直觉,而直觉,是无法复制的。你怎么才能教会你的员工,几百上千种眼神的不同感觉呢?师傅带徒弟,在跌爬滚打中悟?那你教的速度,赶得上市场扩张的速度吗?万一徒弟悟出来了,离职了,新来一个员工,是不是还要重新悟呢?该怎么办?
这就是我们今天要讲的流程化,即把个人能力,变为系统能力。只有流程,才能把无序变为有序,复杂变为简单,做到人走流程在。不要为了走一时的捷径,而制约了机构发展。
校长邦在线本期与您分享“如何通过“流程化管理”打造高绩效铁军?”。
一、销售过程流程化
多数做大的机构,销售过程都被流程化为以下几个步骤:
1.暖场:通过聊孩子、聊他可能感兴趣的话题,拉近彼此距离,消除陌生感;
2.需求挖掘:包括学习背景、目的、基础、目标、困难、时间规划,最后再次做需求确认。要让客户多说,多用开放式的问题对家长进行提问,并作记录;
3.课程介绍:主要介绍课程产品的特征、优点、利益,并通过举例呈现优势,举例内容可以包括课程形式、师资、教材等;
4.课程规划和报价:根据学生学习情况,推荐一个学习方案,并进行报价;
5.异议处理:客户的异议会出现在销售流程的各个环节,具体异议处理方式有倾听、分担、澄清、陈述和要求。
6.关单,分为首次关单、二次关单甚至多次关单。
二、人才战略流程化
人才战略,也需要流程化,最优秀的人才是三顾茅庐来的,而绝大多数中坚力量,都是自家地里种出来的。你有没有持续的校园招聘计划?员工培训计划?管培生轮岗计划?关键岗位接班人计划?这些流程,都能够帮助你抵御人才天灾,比如老师突然离职,比如关键岗位的员工造反等。
三、课程研发流程化
产品战略,也需要流程化。你的教学产品有定期做更新创新吗?你的课程产品,课堂形式,已经变成能够娴熟使用的操作手册了吗?这些流程,也都是保证教学产品,不会时好时坏,不受老师牵制的重要依据。确保教研会产生新内容、新动作时,让项目发起人负责人负责相关SOP的整理。
今天我们讲到了销售、人才和教学产品的流程化,从而为机构带来可复制性和稳定性,有没有带来一些坏处呢?欢迎你积极思考。也别忘了把今天的文章,分享给你的主管或执行校长,也许能够帮助到他。
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