通常,咨询师在谈单时,都遵循这个原则:能收全款的收全款,不能收全款的收订金。所以,这就导致在招生旺季时,机构会累积很多的订金单子。但很多时候,这些订金单子的回款率都不高,甚至不超过50%。同时,据数据调研,这些退过订金的家长,90%以上都不会再重新购买机构的课程了。
那么,我们要如何提升订金单子的回款率呢?想要解决这个问题,我们需要先分析清楚,家长当时愿意交订金的原因。
一般来说,家长选择交订金而非交全款,是因为对报机构的课程还没有明确的意愿,但是为了占优惠名额或占师资名额而选择先交订金。那么,显而易见,对于家长来说,这个订金并没有什么约束力,是可以随时退回的,自然就不会重视这个订金。
校长邦在线本期与您分享“如何大幅拉升校区订金回款率?”。
一、建立正确的订金认知
帮助家长建立正确的订金认知,是指要将家长的关注点从优惠名额和师资名额转移到课程本身,并给到家长积极暗示——有问题就积极解决问题,而不是直接退单。
具体来说,咨询师在谈单过程中,要提前做这些铺垫:
第一,课程价值塑造,并肯定决定。比如在收单时,咨询师可以这样和家长沟通:“家长,您看您也是因为咱们课程XXX、XXX、XXX方面,而非常认可这个课程的,咱们孩子也是非常喜欢的,所以我们现在交订金将这个课程定下来是非常正确的决定。至于说,保不保留优惠都还是其次。毕竟,课程好,咱们才愿意买单,是不?”
第二,提前铺垫问题,并积极暗示。比如说,这样和家长沟通:“家长,咱们今天交了订金就是把课程定下来了,待会我也会去把咱们孩子的入学事宜办一下,包括XXX、XXX、XXX。咱们这边在明、后天过来交上尾款后,咱们孩子就可以直接进班上课了。当然,若是咱们这边交尾款时,出现了什么问题,我也希望您能够第一时间告诉我,我会帮助您一起来解决这些问题。因为我和您一样,都希望咱们孩子能够早点提升学习成绩,赶超其他孩子。您说是吧!”
二、积极跟单,正向引导
通常,订金单子都是极其不稳定的,所以咨询师要提前复盘整个咨单过程,找到家长可能会存在的疑虑,再制定好应对策略,然后根据约定的交尾款时间进行跟单。当然,在跟单过程中,难免会遇到家长因某种疑虑而退单的,这个时候就需要咨询师根据之前的备单,针对家长的疑虑做正向引导。
基本步骤是,先对家长的疑虑表示理解,然后回到问题的解决上来,最后达成统一。比如说,家长听身边的朋友说机构课程不好而要退单,我们就可以这样回复家长:“家长,我非常理解,像我平时去买东西时也会咨询身边朋友的意见,毕竟朋友是不会坑我们的。同时,咱们给孩子选择一个课程时,其实只看2个点:第一是孩子是否喜欢,第二是上过机构课程的家长、学生的评价。这2个点,其实是前者大于后者,毕竟只有孩子喜欢,才会有兴趣和动力,自然才会有最后的好成效。当然,您也可能会担心孩子不成熟,只是一时来兴。所以,我去帮咱们申请,让孩子先上2节课看看,如果后面孩子依然喜欢这个课程再交尾款。您看如何呢?”
三、经营家长的“愧疚感”
去过海底捞的都知道,客户还在排队时,他们的各项服务就开始了,免费的饮料、小吃、美甲、擦鞋等。这样下来,基本没有客户会中途离开。为什么,因为愧疚感,这就是所谓的“拿人手短吃人嘴软”。
那么,培训机构也是可以通过经营家长的愧疚感,来确保订金单子的回款。比如,给家长发送学习资料、帮学生做一份详细的学业规划书、让学生免费作业辅导、给学生发送练题集等等。总结下来,就是服务先行,我们没有行动,家长会觉得协议还没开始;我们行动了,家长会有愧疚感,会增加退单的压力。
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